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DotSchool 備品管理サービス:概要


文部科学省「新理科教育設備整備費等補助金交付要綱(重点項目)」に完全対応。
小中学校での備品管理を手軽に、教育委員会での一括管理を可能にします。

概要

学校での備品管理をまとめてICT化。校内業務の効率化を支援します。

少ない操作で登録簡単

教育委員会で一括管理可能

備品画像登録でもう悩まない

ラベル印刷も無駄なく

必要な帳票類完備でらくらく

無料電話サポートで安心

運用を考慮したサービス設計

学校事務ご担当者、および教育委員会ご担当者など、備品管理実務に携わる方々にご意見をいただきながら開発を行った、実際の運用を考慮したサービスです。

クラウドサービスなので、インターネットに接続できるPCがあればすぐに利用でき、面倒なシステム構築は不要です。 また、文部科学省の要綱改定への対応もスムーズにできるため、学校での業務を止めません。


導入までの流れ

導入までの流れ

仕様

  • サービスメニュー
初期設定 標準対応 マスター基本設定
データコンバートプログラム提供
操作マニュアル(ダウンロード)
無料コールセンター
オプション データ入力代行
専用ラベル作成
オンサイトサポート
初期操作指導(1回2時間)
追加操作研修
月額サービス内容
(機能一覧)
台帳管理 台帳入力、画像登録機能、台帳検索
データ一括登録(CSV)
購入計画書作成
廃棄管理 廃棄登録、廃棄備品検索、廃棄届出力
廃棄備品復元機能
マスタ管理 大分類/中分類/小分類/例示品名 登録・設定
購入業者設定、学校基本情報設定
重点設備項目設定
帳票印刷 備品台帳、廃棄備品台帳、備品総括表
教材総括表、理振総括表
備品ラベル
年次処理 教材総括管理、理振総括管理
年次確定処理
その他 無料コールセンター
データバックアップ機能
管理者機能
(教育委員会)
ユーザ管理/パスワード設定
購入計画書集計/集計データCSV出力
理振(重点項目)整備状況調査票出力(帳票、Excelデータ)
全校横断備品検索
購入申請承認処理
  • 動作環境
クライアント動作環境 OS Windows Vista/Window 7/Window 8/Window 8.1
CPU Celeron900、またはご利用のOSが快適に動作するプロセッサ
メモリ 1GB以上、またはご利用のOSが快適に動作する容量
ブラウザ Microsoft Internet Explorer 8.0以降
プリンタ レーザープリンタ(A3印刷対応機種推奨)
またはインクジェットプリンタ"
その他 インターネット環境が必須
※ブロードバンド環境を推奨